సమావేశ గదిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

సమావేశ గదిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

సమావేశ గదులు ఏ ఆధునికకార్యాలయంమరియు వాటిని సరిగ్గా ఏర్పాటు చేయడం చాలా ముఖ్యం, సమావేశ గది ​​యొక్క సరైన లేఅవుట్ లేకపోవడం తక్కువ భాగస్వామ్యానికి దారితీస్తుంది. అందువల్ల పాల్గొనేవారు ఎక్కడ కూర్చుంటారు మరియు ఏదైనా ఆడియో-విజువల్ పరికరాల స్థానాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. పరిగణించవలసిన అనేక విభిన్న లేఅవుట్‌లు ఉన్నాయి, ప్రతి ఒక్కటి వేరే ఉద్దేశ్యంతో ఉంటాయి.

సమావేశ గదుల యొక్క వివిధ లేఅవుట్లు

థియేటర్ శైలికి టేబుళ్లు అవసరం లేదు, కానీ గది ముందు వైపు కుర్చీల వరుసలు ఉండాలి (థియేటర్ లాగా). ఈ సీటింగ్ శైలి చాలా పొడవుగా లేని మరియు విస్తృతమైన నోట్స్ అవసరం లేని సమావేశాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.

బోర్డ్‌రూమ్ స్టైల్ అనేది సెంట్రల్ టేబుల్ చుట్టూ కుర్చీలతో కూడిన క్లాసిక్ బోర్డ్‌రూమ్ సీటింగ్. ఈ గది శైలి 25 మందికి మించని చిన్న సమావేశాలకు సరైనది.

U-ఆకారపు శైలి అనేది "U" ఆకారంలో నిర్వహించబడిన టేబుళ్ల శ్రేణి, వీటికి బయట కుర్చీలు అమర్చబడి ఉంటాయి. ఇది బహుముఖ లేఅవుట్, ఎందుకంటే ప్రతి సమూహం నోట్స్ తీసుకోవడానికి ఒక టేబుల్ ఉంటుంది, ప్రేక్షకులకు మరియు స్పీకర్‌కు మధ్య సంభాషణను సులభతరం చేయడానికి ఇది సరైనది.

ఒక బోలు చతురస్రం. దీన్ని చేయడానికి, స్పీకర్ టేబుళ్ల మధ్య కదలడానికి స్థలం ఉండేలా టేబుల్‌ను ఒక చతురస్రాకారంలో అమర్చండి.

వీలైతే, వివిధ రకాల సమావేశాల కోసం వేర్వేరు లేఅవుట్‌ల మధ్య మారడానికి స్థలం ఉండటం ఉత్తమం. తక్కువ సాంప్రదాయ లేఅవుట్ మీ కంపెనీకి ఎక్కువ ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుందని మీరు కనుగొనవచ్చు. అవసరమైనప్పుడు మంచి స్థాయిలో పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించడానికి అత్యంత సౌకర్యవంతమైన లేఅవుట్‌ను గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి.

సమావేశ గది ​​కోసం పరికరాలు మరియు ఉపకరణాలు

కొత్త కాన్ఫరెన్స్ గదిని ఎంచుకోవడంలో దృశ్యమాన అంశం ఎంత ఉత్తేజకరంగా ఉంటుందో, ఆ గది ఏమి చేయాలనేది కూడా అంతే ఉత్తేజకరంగా ఉంటుంది.

దీని అర్థం అవసరమైన అన్ని పరికరాలు అందుబాటులో ఉండాలి మరియు పని చేసే స్థితిలో ఉండాలి. వైట్‌బోర్డులు, పెన్నులు మరియు ఫ్లిప్ చార్ట్‌లు వంటి నాన్-టెక్నికల్ వస్తువులు పని చేస్తున్నాయని మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనవని నిర్ధారించుకోవడం నుండి, ఆడియో-విజువల్ కాన్ఫరెన్స్ పరికరాలను అందించడం మరియు సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు దానిని ఆన్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండటం వరకు.

మీ స్థలం పెద్దగా ఉంటే, ఆఫీస్ డిజైన్ కోసం పెట్టుబడి పెట్టాల్సి రావచ్చుమైక్రోఫోన్లుమరియు ప్రతి ఒక్కరూ వినగలిగేలా, చూడగలిగేలా మరియు పాల్గొనేలా ప్రొజెక్టర్లు. అన్ని కేబుల్‌లను శుభ్రంగా మరియు చక్కగా ఉంచుతున్నారని నిర్ధారించుకునే పద్ధతి దృశ్యపరంగా మాత్రమే కాకుండా, సంస్థాగత, ఆరోగ్యం మరియు భద్రతా దృక్కోణం నుండి కూడా మంచి పరిశీలన.

మీటింగ్ రో యొక్క అకౌస్టిక్ డిజైన్om

ఆఫీసు డిజైన్‌లో మీటింగ్ స్పేస్ చాలా బాగుంది, కానీ గదిలో సౌండ్ క్వాలిటీ కూడా బాగుండాలి, చాలా సమావేశాలలో టెలిఫోన్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా డయల్ చేయడం ఉంటే ఇది చాలా ముఖ్యం.

మీ సమావేశ గదిలో తగినంత ధ్వని లక్షణాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. దీన్ని చేయడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, మీ సమావేశ గదిలో వీలైనన్ని ఎక్కువ మృదువైన ఉపరితలాలు ఉండేలా చూసుకోవడం. రగ్గు, మృదువైన కుర్చీ లేదా సోఫా కలిగి ఉండటం వల్ల ఆడియోకు అంతరాయం కలిగించే ప్రతిధ్వని తగ్గుతుంది. మొక్కలు మరియు త్రోలు వంటి అదనపు అలంకరణలు కూడా ప్రతిధ్వనులను నియంత్రించగలవు మరియు కాల్ నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తాయి.

అయితే, మీరు శబ్దం రద్దు చేసే హెడ్‌ఫోన్‌లు, స్పీక్‌ఫోన్ వంటి మంచి శబ్ద తగ్గింపు ప్రభావంతో ఆడియో ఉత్పత్తులను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఈ రకమైన ఆడియో ఉత్పత్తులు మీ సమావేశం యొక్క ఆడియో నాణ్యతను నిర్ధారించగలవు. గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా అంటువ్యాధి కారణంగా, ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు ప్రజాదరణ పొందడం ప్రారంభించాయి, కాబట్టి సమగ్ర సమావేశ గదులు కీలకంగా మారాయి.

ఇది కాన్ఫరెన్స్ గది యొక్క అప్‌గ్రేడ్ వెర్షన్, ఎందుకంటే ఇది హాజరైన వారిని వ్యక్తిగతంగా ఉంచడమే కాకుండా, రిమోట్ సహోద్యోగులతో సమావేశాలను సులభతరం చేస్తుంది. కాన్ఫరెన్స్ గదుల మాదిరిగానే, జనరల్ మీటింగ్ గదులు పరిమాణంలో మారుతూ ఉంటాయి, కానీ వాటన్నింటికీ పాల్గొనేవారి సంఖ్య ఆధారంగా ప్రత్యేకమైన కాన్ఫరెన్స్ పరికరాలు అవసరం. ఇటీవలి సంవత్సరాలలో, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ రూమ్స్ వంటి కంపెనీలు ఉపయోగించగల నిర్దిష్ట మీటింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌ల కోసం ఇంటిగ్రేటెడ్ మీటింగ్ రూమ్‌లను కలిగి ఉండటం సర్వసాధారణంగా మారింది.

ఏదైనా కాన్ఫరెన్స్ గది సెట్టింగ్‌కు అనువైన ఆడియో మరియు వీడియో పరిష్కారాలను కనుగొనడానికి ఇన్‌బెర్టెక్ సహాయంతో, పోర్టబుల్ నుండి మీటింగ్ గదులకు అనువైన సమావేశ పరికరాల శ్రేణిని మేము అందిస్తున్నాము.శబ్దం తగ్గించే హెడ్‌ఫోన్‌లువీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారాలకు. మీ సమావేశ గది ​​సెట్టింగ్‌తో సంబంధం లేకుండా, ఇన్‌బెర్టెక్ మీకు సరైన ఆడియో మరియు వీడియో పరిష్కారాలను అందించగలదు.