సమావేశ గదిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

సమావేశ గదిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

సమావేశ గదులు ఏ ఆధునికమైన వాటిలో ముఖ్యమైన భాగంకార్యాలయంమరియు వాటిని సరిగ్గా సెటప్ చేయడం చాలా ముఖ్యం, సమావేశ గది ​​యొక్క సరైన లేఅవుట్ లేకుంటే తక్కువ పాల్గొనడానికి దారితీస్తుంది. అందువల్ల పాల్గొనేవారు ఎక్కడ కూర్చుంటారో అలాగే ఏదైనా ఆడియో-విజువల్ పరికరాల స్థానాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. పరిగణించవలసిన అనేక విభిన్న లేఅవుట్‌లు ఉన్నాయి, ఒక్కొక్కటి ఒక్కో ప్రయోజనంతో ఉంటాయి.

సమావేశ గదుల యొక్క వివిధ లేఅవుట్‌లు

థియేటర్ స్టైల్‌కు టేబుల్స్ అవసరం లేదు, కానీ గది ముందు వైపున ఉండే కుర్చీల వరుసలు (థియేటర్ లాగా). ఈ సీటింగ్ శైలి చాలా పొడవుగా లేని మరియు విస్తృతమైన గమనికలు అవసరం లేని సమావేశాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.

బోర్డ్‌రూమ్ స్టైల్ అనేది సెంట్రల్ టేబుల్ చుట్టూ కుర్చీలతో కూడిన క్లాసిక్ బోర్డ్‌రూమ్ సీటింగ్. గది యొక్క ఈ శైలి 25 మంది కంటే ఎక్కువ మంది లేని చిన్న సమావేశాలకు సరైనది.

U-ఆకారపు శైలి అనేది "U" ఆకారంలో ఏర్పాటు చేయబడిన పట్టికల శ్రేణి, వెలుపలివైపు కుర్చీలు ఉంచబడతాయి. ఇది బహుముఖ లేఅవుట్, ఎందుకంటే ప్రతి సమూహంలో గమనికలు తీసుకోవడానికి ఒక టేబుల్ ఉంటుంది, ప్రేక్షకులు మరియు స్పీకర్ మధ్య సంభాషణను సులభతరం చేయడానికి ఇది సరైనది.

ఒక బోలు చతురస్రం. దీన్ని చేయడానికి, టేబుల్‌ల మధ్య స్పీకర్ కదలడానికి స్థలాన్ని అందించడానికి టేబుల్‌ను చతురస్రంలో అమర్చండి.

వీలైతే, వివిధ రకాల సమావేశాల కోసం వేర్వేరు లేఅవుట్‌ల మధ్య మారడానికి ఖాళీని కలిగి ఉండటం ఉత్తమం. తక్కువ సాంప్రదాయ లేఅవుట్ మీ కంపెనీకి ఎక్కువ ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుందని కూడా మీరు కనుగొనవచ్చు. అవసరమైనప్పుడు మంచి స్థాయి భాగస్వామ్యాన్ని ప్రోత్సహించడానికి అత్యంత సౌకర్యవంతమైన లేఅవుట్‌ను గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి.

సమావేశ గది ​​కోసం పరికరాలు మరియు సాధనాలు

కొత్త కాన్ఫరెన్స్ గదిని ఎంచుకునే దృశ్యమాన అంశం ఎంత ఉత్తేజకరమైనదో, ఆ గది ఏమి చేయాలనేది ముఖ్యం. కొత్త కాన్ఫరెన్స్ గదిని ఎంచుకునే దృశ్యమాన అంశం ఎంత ఉత్తేజకరమైనదో, ఆ గది ఏమి చేయాలనేది ముఖ్యం.

దీని అర్థం అవసరమైన అన్ని పరికరాలు అందుబాటులో ఉండాలి మరియు పని స్థితిలో ఉండాలి. వైట్‌బోర్డ్‌లు, పెన్నులు మరియు ఫ్లిప్ చార్ట్‌లు పని చేసేలా మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనవిగా ఉండేలా చూసుకోవడం నుండి, ఆడియో-విజువల్ కాన్ఫరెన్స్ పరికరాలను అందించడం మరియు సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు దాన్ని ఆన్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండటం వరకు.

మీ స్థలం పెద్దగా ఉంటే, ఆఫీస్ డిజైన్‌లో పెట్టుబడి పెట్టాల్సి ఉంటుందిమైక్రోఫోన్లుమరియు ప్రతి ఒక్కరూ వినగలిగేలా, చూడగలిగేలా మరియు పాల్గొనేలా ప్రొజెక్టర్లు. అన్ని కేబుల్‌లు శుభ్రంగా మరియు చక్కగా ఉండేలా చూసుకోవడం అనేది ఒక దృశ్యమాన దృక్కోణం నుండి మాత్రమే కాకుండా, సంస్థాగత, ఆరోగ్యం మరియు భద్రత కోణం నుండి కూడా మంచి పరిశీలన.

సమావేశం ro యొక్క ధ్వని రూపకల్పనom

ఆఫీస్ డిజైన్‌లో మీటింగ్ స్పేస్ చాలా బాగుంది, అయితే గదిలో సౌండ్ క్వాలిటీ కూడా బాగా ఉండాలి, చాలా మీటింగ్‌లలో టెలిఫోన్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా డయల్ చేయడం చాలా ముఖ్యం.

మీ కాన్ఫరెన్స్ రూమ్‌లో తగినంత ధ్వనిని కలిగి ఉండేలా అనేక రకాల మార్గాలు ఉన్నాయి. దీన్ని చేయడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, మీ సమావేశ గదికి వీలైనన్ని ఎక్కువ మృదువైన ఉపరితలాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం. రగ్గు, మృదువైన కుర్చీ లేదా సోఫా కలిగి ఉండటం వలన ఆడియోకు అంతరాయం కలిగించే ప్రతిధ్వనిని తగ్గించవచ్చు. మొక్కలు మరియు త్రోలు వంటి అదనపు అలంకరణలు ప్రతిధ్వనులను నియంత్రించగలవు మరియు కాల్ నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తాయి.

అయితే, మీరు నాయిస్ క్యాన్సిలింగ్ హెడ్‌ఫోన్‌లు, స్పీక్‌ఫోన్ వంటి మంచి నాయిస్ తగ్గింపు ప్రభావంతో ఆడియో ఉత్పత్తులను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఈ రకమైన ఆడియో ఉత్పత్తులు మీ సమావేశం యొక్క ఆడియో నాణ్యతను నిర్ధారించగలవు. గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా అంటువ్యాధి కారణంగా, ఆన్‌లైన్ కాన్ఫరెన్స్ ప్రజాదరణ పొందడం ప్రారంభమైంది, కాబట్టి సమగ్ర సమావేశ గదులు కీలకంగా మారాయి.

ఇది కాన్ఫరెన్స్ రూమ్ యొక్క అప్‌గ్రేడ్ వెర్షన్, ఎందుకంటే ఇది వ్యక్తిగతంగా హాజరైన వారికి వసతి కల్పించడమే కాకుండా రిమోట్ సహోద్యోగులతో సమావేశాలను కూడా సులభతరం చేస్తుంది. కాన్ఫరెన్స్ రూమ్‌ల మాదిరిగానే, సాధారణ సమావేశ గదులు పరిమాణంలో మారుతూ ఉంటాయి, అయితే వీటన్నింటికీ పాల్గొనేవారి సంఖ్య ఆధారంగా ప్రత్యేక సమావేశ పరికరాలు అవసరం. ఇటీవలి సంవత్సరాలలో, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ రూమ్‌ల వంటి కంపెనీలు ఉపయోగించగల నిర్దిష్ట మీటింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల కోసం ఇంటిగ్రేటెడ్ మీటింగ్ రూమ్‌లను కలిగి ఉండటం సర్వసాధారణంగా మారింది.

ఏదైనా కాన్ఫరెన్స్ రూమ్ సెట్టింగ్‌కు తగిన ఆడియో మరియు వీడియో సొల్యూషన్‌లను కనుగొనడానికి Inbertec సహాయంతో, మేము మీటింగ్ రూమ్‌లకు అనువైన సమావేశ పరికరాల శ్రేణిని అందిస్తాము — పోర్టబుల్ నుండిశబ్దం రద్దు హెడ్‌ఫోన్‌లువీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారాలకు. మీ సమావేశ గది ​​సెట్టింగ్‌తో సంబంధం లేకుండా, Inbertec మీకు సరైన ఆడియో మరియు వీడియో పరిష్కారాలను అందించగలదు.