సమావేశ గదిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

సమావేశ గదిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

సమావేశ గదులు ఏదైనా ఆధునికంలో ముఖ్యమైన భాగంకార్యాలయంమరియు వాటిని సరిగ్గా ఏర్పాటు చేయడం చాలా ముఖ్యం, సమావేశ గది ​​యొక్క సరైన లేఅవుట్ లేకపోవడం తక్కువ భాగస్వామ్యానికి దారితీస్తుంది. అందువల్ల పాల్గొనేవారు కూర్చునే చోట అలాగే ఏదైనా ఆడియో-విజువల్ పరికరాల స్థానాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. పరిగణించవలసిన అనేక విభిన్న లేఅవుట్లు ఉన్నాయి, ప్రతి ఒక్కటి వేరే ఉద్దేశ్యంతో.

సమావేశ గదుల యొక్క వివిధ లేఅవుట్లు

థియేటర్ శైలికి పట్టికలు అవసరం లేదు, కానీ గది ముందు భాగంలో (థియేటర్ లాగా) కుర్చీల వరుసలు. ఈ సీటింగ్ శైలి చాలా పొడవుగా లేని మరియు విస్తృతమైన గమనికలు అవసరం లేని సమావేశాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.

బోర్డ్‌రూమ్ శైలి సెంట్రల్ టేబుల్ చుట్టూ కుర్చీలతో క్లాసిక్ బోర్డ్‌రూమ్ సీటింగ్. ఈ శైలి గది 25 కంటే ఎక్కువ మంది చిన్న సమావేశాలకు సరైనది.

U- ఆకారపు శైలి అనేది “U” ఆకారంలో నిర్వహించబడే పట్టికల శ్రేణి, వెలుపల కుర్చీలు ఉంచబడతాయి. ఇది బహుముఖ లేఅవుట్, ఎందుకంటే ప్రతి సమూహంలో నోట్స్ తీసుకోవడానికి ఒక పట్టిక ఉంది, ప్రేక్షకులు మరియు స్పీకర్ మధ్య సంభాషణను సులభతరం చేయడానికి సరైనది.

ఒక బోలు చదరపు. దీన్ని చేయడానికి, స్పీకర్ పట్టికల మధ్య కదలడానికి స్థలాన్ని అందించడానికి టేబుల్‌ను చదరపులో అమర్చండి.

వీలైతే, వివిధ రకాల సమావేశాల కోసం వేర్వేరు లేఅవుట్ల మధ్య మారడానికి స్థలం ఉండటం మంచిది. తక్కువ సాంప్రదాయ లేఅవుట్ మీ కంపెనీకి ఎక్కువ ప్రతినిధి అని మీరు కనుగొనవచ్చు. అవసరమైనప్పుడు మంచి స్థాయిలో పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించడానికి చాలా సౌకర్యవంతమైన లేఅవుట్‌ను గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి.

సమావేశ గదికి పరికరాలు మరియు సాధనాలు

క్రొత్త సమావేశ గదిని ఎంచుకోవడంలో దృశ్యమాన అంశం వలె ఉత్తేజకరమైనది, గది అది చేయాల్సి ఉంది. క్రొత్త సమావేశ గదిని ఎంచుకోవడంలో దృశ్యమాన అంశం వలె ఉత్తేజకరమైనది, గది అది చేయాల్సి ఉంది.

దీని అర్థం అవసరమైన అన్ని పరికరాలు అందుబాటులో ఉండాలి మరియు పని స్థితిలో ఉండాలి. వైట్‌బోర్డులు, పెన్నులు మరియు ఫ్లిప్ చార్ట్‌లు వంటి సాంకేతికత లేని అంశాలు పని చేయడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం, ఆడియో-విజువల్ కాన్ఫరెన్స్ పరికరాలను అందించడం మరియు సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు దాన్ని ఆన్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండటం.

మీ స్థలం పెద్దది అయితే, కార్యాలయ రూపకల్పనలో పెట్టుబడి పెట్టాలిమైక్రోఫోన్లుమరియు ప్రతి ఒక్కరూ వినవచ్చు, చూడగలరు మరియు పాల్గొనగలరని నిర్ధారించడానికి ప్రొజెక్టర్లు. అన్ని తంతులు శుభ్రంగా మరియు చక్కగా ఉండేలా చూసే పద్ధతి కూడా దృశ్యమాన కోణం నుండి మాత్రమే కాకుండా, సంస్థాగత, ఆరోగ్యం మరియు భద్రతా దృక్పథం నుండి కూడా మంచి పరిశీలన.

కల యొక్క శబ్ద రూపకల్పనom

కార్యాలయ రూపకల్పనలో సమావేశ స్థలం ఉంది, కానీ గదిలో ధ్వని నాణ్యత కూడా మంచిది, చాలా సమావేశాలు టెలిఫోన్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా డయల్ చేయడం చాలా ముఖ్యం.

మీ కాన్ఫరెన్స్ గదికి తగిన శబ్దాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. దీన్ని చేయటానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, మీ సమావేశ గదిలో సాధ్యమైనంత ఎక్కువ మృదువైన ఉపరితలాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం. రగ్గు, మృదువైన కుర్చీ లేదా సోఫా కలిగి ఉండటం వలన ఆడియోకు ఆటంకం కలిగించే ప్రతిధ్వని తగ్గిస్తుంది. మొక్కలు మరియు త్రోలు వంటి అదనపు అలంకరణలు కూడా ప్రతిధ్వనిలను నియంత్రించగలవు మరియు కాల్ నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తాయి.

వాస్తవానికి, మీరు శబ్దం రద్దు చేసే హెడ్‌ఫోన్‌లు, స్పీక్‌ఫోన్ వంటి మంచి శబ్దం తగ్గింపు ప్రభావంతో ఆడియో ఉత్పత్తులను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఈ రకమైన ఆడియో ఉత్పత్తులు మీ సమావేశం యొక్క ఆడియో నాణ్యతను నిర్ధారించగలవు. గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా అంటువ్యాధి కారణంగా, ఆన్‌లైన్ సమావేశం ప్రజాదరణ పొందడం ప్రారంభమైంది, కాబట్టి సమగ్ర సమావేశ గదులు కీలకమైనవి.

ఇది కాన్ఫరెన్స్ రూమ్ యొక్క అప్‌గ్రేడ్ వెర్షన్ ఎందుకంటే ఇది హాజరైనవారికి వ్యక్తిగతంగా వసతి కల్పించడమే కాకుండా, రిమోట్ సహోద్యోగులతో సమావేశాలను సులభతరం చేస్తుంది. సమావేశ గదుల మాదిరిగానే, సాధారణ సమావేశ గదులు పరిమాణంలో మారుతూ ఉంటాయి, కాని వారందరికీ పాల్గొనేవారి సంఖ్య ఆధారంగా ప్రత్యేకమైన సమావేశ పరికరాలు అవసరం. ఇటీవలి సంవత్సరాలలో, మైక్రోసాఫ్ట్ జట్ల గదులు వంటి కంపెనీలు ఉపయోగించగల నిర్దిష్ట సమావేశ వేదికలకు ఇంటిగ్రేటెడ్ సమావేశ గదులను కలిగి ఉండటం చాలా సాధారణం.

ఏదైనా సమావేశ గది ​​అమరికకు అనువైన ఆడియో మరియు వీడియో పరిష్కారాలను కనుగొనడానికి ఇన్బెర్టెక్ సహాయంతో, మేము సమావేశ గదులకు అనువైన సమావేశ పరికరాలను అందిస్తున్నాము - పోర్టబుల్ నుండిశబ్దం రద్దు హెడ్‌ఫోన్‌లువీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారాలకు. మీ సమావేశ గది ​​సెట్టింగ్‌తో సంబంధం లేకుండా, ఇన్‌బెర్టెక్ మీకు సరైన ఆడియో మరియు వీడియో పరిష్కారాలను అందిస్తుంది.